10, rue Wilson 68000 Colmar

ASTUCE N°2

Comment économiser la saisie multiple des groupes d'élèves, quand on dispose de plusieurs Lectra (un français, un allemand...) ?

- saisir une fois les élèves du groupe dans un des Lectra (par exemple le Lectra français)

- sous l'Explorateur Windows:

1-aller dans le dossier du Lectra français, copier le fichier du groupe (il porte le nom du groupe avec l'extension .lec)

2-aller dans le dossier de l'autre version de Lectra et y coller le fichier copié

• Cet utilitaire transforme le fichier obtenu par extraction de la base GEP, en goupes élèves compatibles avec toutes les versions de Lectra.
• Cet utilitaire a besoin d'un fichier nommé <gep.txt> Ce fichier a été obtenu en faisant une extraction dans la base GEP.
• Seuls les trois champs suivants doivent être extraits de la base : Prénom, Nom,Classe
• Il faut enregistrer le résultat de l'extraction dans un fichier texte au format CSV (séparateur de champ: virgule) en le nommant: gep.txt
• ATTENTION! Seuls les séparateurs virgule et point-virgule seront traités ! Un autre séparateur provoquera une incohérence du résultat!
• Ce fichier doit être enregistré dans le même dossier que l'utilitaire.
• Si d'autres logiciels de gestion d'élèves permettent de faire des extractions, il est important de vérifier que le fichier obtenu comporte des lignes du type:
• Prénom1, Nom1, Classe
• Prenom2, Nom2, Classe
• etc...
• Après l'importation et la transformation du fichier par l'utilitaire, les fichiers des groupes crées, se trouvent dans le dossier de l'utilitaire et se reconnaissent grâce à leur extension <.lec> et ils portent le nom des classes importées.
• Ces fichiers devront être copiés dans le dossier de Lectra

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